Korzystając z usług FRIS®, przekazujecie nam Wasze dane osobowe i inne informacje niezbędne do prawidłowego i rzetelnego wykonania naszych zobowiązań. Zależy nam abyście posiadali pełną wiedzę i świadomość dotyczącą wszelkich danych jakie zbieramy, w jakim celu je wykorzystujemy i w jaki sposób chronimy.
Wierzymy, iż pełna przejrzystość informacji w tym zakresie przyczynia się do podniesienia zaufania do FRIS® i z tego powodu zachęcamy do dokładnego zapoznania się z informacji umieszczonymi w niniejszym dokumencie.
Naszymi priorytetami są:
1. Faktyczne bezpieczeństwo,
2. Rzetelna informacja,
3. Intuicyjna transparentność,
4. Skuteczne działanie,
… czyli w skrócie FRIS®.
POLITYKA PRYWATNOŚCI
| 1. | Opisane poniżej przetwarzanie i zabezpieczanie danych osobowych odbywa się zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej RODO. |
| 2. | FRIS Style Myślenia Anna Samborska-Owczarek, z siedzibą przy ul. Aleja Wojska Polskiego 150/1, 71-324 Szczecin, NIP 8512650604, REGON 361177782 zwana dalej „FRIS®”:
|
| 3. | Korzystanie z usług FRIS® oznacza akceptację zasad niniejszej Polityki. |
| 4. | FRIS®, aby móc realizować usługi, w zależności od ich typu (w tym badanie kwestionariuszem, newsletter, zgłoszenie na szkolenie, umowa partnerska), może przetwarzać wybrane z następujących danych osobowych Użytkowników:
W wybranych przypadkach uzasadnionych celem przetwarzania FRIS® może zbierać również inne informacje istotne dla świadczenia wysokiej jakości usług, podnoszenia standardów bezpieczeństwa, rozwoju usług lub prowadzenia badań statystycznych i naukowych (np. płeć, branża, preferencje, zainteresowania i inne). |
| 5. | FRIS® przetwarza dane teleinformatyczne związane z korzystaniem ze stron internetowych i usług FRIS® świadczonych drogą elektroniczną, są nimi głównie:
|
Jak przetwarzamy dane osobowe?
| 6. | Dane osobowe przetwarzane są:
|
| 7. | Dane osobowe są zawsze przetwarzane na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej, w tym m.in. zgody wyrażonej przez Użytkownika. W przypadku rejestracji za pomocą formularza, wymagana jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz akceptacja zasad niniejszej polityki. |
| 8. | Dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, którym najczęściej jest czas świadczenia usługi w oparciu o zawartą umowę, regulamin usługi lub zgodę udzieloną na przetwarzanie danych osobowych (np. newsletter – przez cały okres subskrypcji wiadomości marketingowych). Po zakończeniu tego okresu dane zostaną usunięte lub zanonimizowane z możliwością wykorzystania do celów statystycznych i badawczych. |
| 9. | Dane osobowe utrwalone w dokumentacji księgowej będą przetwarzane przez okres wskazany w obowiązujących przepisach prawa, w tym przepisach podatkowych. |
| 10. | Aby zapewnić profesjonalny charakter oraz wysoką jakości usług, a także odpowiednie środki i narzędzia przy przetwarzaniu danych osobowych FRIS® korzysta z pomocy stron trzecich (np. formularz na www – firma hostingowa, kwestionariusz badawczy – system ankietowy, wysyłka wiadomości email – system newsletter, rachunkowość – system fakturujący i biuro księgowe, wsparcie techniczne – system ticketujący i baza wiedzy, itp.). Warunki współpracy oraz ochrony danych osobowych przez te podmioty są uregulowane odpowiednimi umowami lub porozumieniami dotyczącymi powierzenia danych osobowych. Dokładamy staranności i dbamy o to aby dawali on gwarancje należytej ochrony danych osobowych. |
| 11. | Podmioty trzecie wspomniane w punkcie powyżej mają siedziby głównie w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Nieliczni nasi dostawcy, w szczególności ze względu na charakter oferowany usług, mogą przetwarzać dane poza terytorium EOG, stąd dbamy o to, aby dawali oni gwarancje odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych, wynikające w szczególności z decyzji stwierdzających Komisji (UE), zobowiązań do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję (UE) czy też prawnie wiążących i egzekwowanych instrumentów między organami lub podmiotami publicznymi. (np. Google LLC) |
| 12. | Przetwarzanie w celach marketingowych może odbywać się z wykorzystaniem zautomatyzowanego procesu profilowania, który pozwoli monitorować na stronach FRIS® zainteresowanie oraz aktywność Użytkowników otrzymujących korespondencję od FRIS®. Przetwarzanie to polega na zapisywaniu historii aktywności i powiązaniu danego Użytkownika z grupami zainteresowań wybranymi produktami, usługami lub wydarzeniami, a rezultatem będzie lepsze dopasowanie komunikacji marketingowej do zainteresowań Użytkownika. Użytkownik ma prawo do odmowy zautomatyzowanego profilowania. |
Jakie uprawnienia i zobowiązania mają Użytkownicy?
| 13. | W związku z przetwarzaniem danych osobowych, każdemu Użytkownikowi na mocy RODO przysługują następujące uprawnienia:
|
| 14. | Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy lub wymogiem umownym. Użytkownik, którego dane dotyczą jest zobowiązany do podania danych osobowych, a w przypadku niepodania danych FRIS® może odmówić świadczenia usług. |
| 15. | Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO. |
| 16. | Polityka prywatności może być przedmiotem zmian, ze względu chociażby na konieczność aktualizacji czy uwzględnienia nowych rozwiązań technicznych lub prawnych. Prawa Użytkownika wynikające z niniejszej Polityki prywatności jednak nie zostaną ograniczone bez wyraźnej zgody Użytkownika. |
Jak dbamy o bezpieczeństwo i poufność informacji?
| 17. | Przetwarzamy dane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. |
| 18. | We FRIS® dokładamy wszelkich starań aby chronić dane Użytkowników niezależnie od ich przeznaczenia czy sposobów przetwarzania, a w szczególności:
|
| 19. | Odpowiedzi udzielone na dwubiegunowe pytania diagnostyczne w Kwestionariuszu FRIS® znane są wyłącznie FRIS® – nie przekazujemy ich osobom trzecim. Nie uzyska dostępu do nich ani Trener otrzymujący raport z diagnozą, ani pracodawca, współpracownik, czy członek rodziny uczestnika badania. |
Jaka jest polityka plików „cookies”?
| 20. | Podczas korzystania z stron internetowych oraz usług online FRIS® zbieramy od odwiedzających i Użytkowników różnego typu informacje, w szczególności korzystamy z plików „cookies”. Pliki cookies są to małe pliki tekstowe zawierające dane informatyczne, wysyłane przez stronę internetową lub usługę online, przyjmowane przez przeglądarkę i przechowywane w urządzeniu Użytkownika. Pozwalają m.in. zidentyfikować rodzaj urządzenia użytkownika i wyświetlać strony internetowe dostosowane do indywidualnych preferencji. Wykorzystujemy pliki cookies w następujących celach:
|
| 21. | Użytkownicy mogą w każdym czasie zmienić preferencje dotyczące przechowywania plików cookies – wyłączyć lub usunąć je poprzez odpowiednie funkcje przeglądarki internetowej lub oprogramowanie służące w tym celu. Zmiana ustawień dotyczących plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych oraz usług online. |
| 22. | Przeglądarki internetowe służące do przeglądania stron internetowych często domyślnie pozwalają na przechowywanie plików cookies w urządzeniu Użytkownika. Pliki cookies umieszczane w urządzeniu Użytkownika mogą pochodzić od i być wykorzystywane przez współpracujących z FRIS® partnerami. W takich przypadkach pliki cookies mogą być dodatkowo wykorzystywane w następujących celach:
|
Jak się z nami skontaktować?
| 23. | Kontakt z FRIS® we wszelkich sprawach dotyczących obszarów poruszonych w Polityce prywatności prosimy kierować na adres privacy@fris.pl. |
